在武汉办理退休手续需要借阅档案怎么办?人事档案管理办法
人事档案管理办法
为规范公司人事档案管理,维护公司及员工权益,第一条制定本办法。
第二条XXX是公司的归口管理部门。#039;公司的人事档案(包括公司档案's退休员工),并负责管理人事档案的收集、归档、保管、借阅和传递。
第三条XXX根据人事档案的内容,有计划、有规律地收集各部门的人事档案,整理后归档。
第四条各部门应按照人事档案归档要求的内容和规定,及时向XXX提交员工的相关档案。XXX收到人事档案后,必须进行整理、鉴定、归档。
第五条各部门因工作需要查阅人事档案时,须持本部门出具的《查阅档案材料介绍信》,至少两人到XXX档案室查阅,少于两人不予提供查阅。当不在公司的员工咨询公司时。#039;的相关人事档案,需要填写《查阅人事档案材料审批表》,经XXX领导签字后按程序办理。
第六条查阅档案必须严格遵守下列规定:
(一)未经人事档案员许可,审查员不得摘抄或复制案卷内容;
(二)不准查阅本人或直系亲属的档案;
(三)检查人员不得泄露被检查人的档案内容。
第七条人事档案借阅管理。
(一)需要办理人事档案借阅手续的,经办部门应至少提前一天向XXX提交所需内容、时间和用途,以便XXX及时办理相关手续;
(二)经办部门借阅人事档案必须经XXX主管领导批准,借阅时间不得超过三天。如确需超期限借阅,必须办理延期手续。
(三)查阅和借阅人事档案,双方必须履行交接手续。XXX人事档案员查阅借阅后,必须检查档案没有问题,然后拿回去归档。对不履行交接手续,未经检查就归档的,要追究人事档案员的责任。
(4)借阅者必须妥善保管所借档案,不得出借、传阅、涂改、复印、拍照、撤页或泄露档案内容。违反规定的,视情节和后果,给予行政处理和经济处罚。
在第八条,XXX负责为经公司批准由公司调动的所有人员办理人事档案的移交手续,并将他们的人事档案发送给调动单位或移交给被调动人员。
凡在第九条,被本公司录用或由其他单位调入本公司的员工,其人事档案由办理人事档案的XXX人事管理员接收,经考核合格后送至XXX人事档案室,由报到证明(通知)或工资介绍信、员工介绍信等资料进行管理。
第十条劳动合同解除和人员除名的人事档案管理
(1)劳动合同期满终止劳动合同的,或公司与员工协商终止劳动合同的,员工应在合同终止后办理个人人事档案转移手续。
(二)解除劳动合同人员的档案管理,按下列规定办理:
1.公司与员工解除劳动合同的,在劳动合同争议解决后,按本条第(一)款的规定办理。
2.员工申请解除劳动合同或被公司除名,劳动合同争议处理完毕后,公司仍维持原决定的,员工应转移人事档案,公司不承担任何责任
第十一条人事档案应保持整洁、防火、防盗、防虫、防潮、防眩光、防高温,符合档案管理的标准和要求。
未经许可,第十二条非档案人员不得进入档案库房。
根据公司规定,第十三条将受到处罚。#039;违反本办法有关规定的,按照有关规定处理。
本办法由第十四条. XXX公司负责解释
第十五条
人事档案管理办法及考核细则烟草局人事档案管理办法