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私车公用可以报销哪些费用(私车公用报销需要发票吗)

牛蛙小编 交流杂谈

房租是报销费用吗,私车公用如何开具发票

最近还是有小伙伴在问私车公用方面的问题,这是一个老生常谈的话题,随着公车改革工作在全国范围内全面展开,公车私用的现象几乎绝迹,但私车公用的现象却在悄悄生长。一旦私车公用成为一种常态,如何补贴、补贴多少就成为一个新问题,如果处理不好,可能滋生新的贪腐问题!

所谓的私车公用是指公司股东或员工个人将自有的车辆用于公司的经营活动,公司给予报销租赁费或者汽油费、路桥费、汽车维修费、保险费等费用或者发放补贴的一种经济行为。

目前,私车公用现象较为普遍。一些公司将员工的车辆用作企业生产经营之用,公司给车主支付租金或报销相关费用。但由于车辆使用的随意性,是公用还是私用很难区分,也较难判定发生的费用是个人消费还是企业支出。因此涛哥今天就将这些问题一一罗列出来,希望大家能耐心看完!

1、私车公用该如何处理(分三种情况)

①签订车辆租赁协议,协议内容包括规定租赁车辆的时间,明确车辆的使用情况以及费用分摊方式。最后要合理报销费用。

②据实报销,公司需要建立完善的报销制度,并且要根据制度严格把控,据实报销。

③定额发放补贴,比如企业可以每个月固定发放1000元补贴到个人工资里。

2、以上三种处理方式会伴随个人所得税、企业所得税和增值税的产生。

(1)企业所得税

①可以税前扣除的情况。

企业使用员工个人的车辆,应在签订租赁合同并取得车辆租赁发票的情况下,其发生的与生产经营相关的油费、保养费、过路费等支出,可凭合法有效凭证在企业所得税前扣除。

②不得税前扣除的情况

与个人签订租赁合同,由个人承担的车辆购置税、车辆保险费、维修费;未签订租赁合同,车辆产生的相关税费。

注:企业和个人针对车辆使用签订租赁协议,并且协议中明确规定,企业承担车辆产生的相关费用;各地标准有所不同,具体应以当地税务局要求为准

(2)个人所得税

(3)增值税处理 ***

对于按次纳税的,为每次(日)销售额300-500元(含本数)。

也就是说, 500元以下个人可不提供发票,500元以上需申请由税务机关 *** ,缴纳3%的增值税。

对于经常 *** 的自然人,办理税务登记或临时税务登记的,可享受小规模纳税人月销售额10万元以下免税政策。

此外,只要缴纳增值税的,都应同缴纳附加税费,城建税,教育费附加,地方教育附加。

进项抵扣:根据《中华人民共和国增值税暂行条例》中有规定:用于简易计税 *** 计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产,进项税额进项税额不得从销项税额中抵扣。

3、了解了以上税种的处理方式,那么私车公用应该如何做税务筹划?

综上,方案三是无需缴个税,费用可据实扣除,企业所得税无调增的风险,且取得发票符合条件的进项税允许抵扣,是更优方案。

私车公用的四个提醒:

①要签订协议

公司与私车员工签订用车书面协议,约定明确车辆的使用情况及费用分摊方式。

②要建立制度

公司必须建立公务用车制度,做好车辆使用记录,分清个人消费和企业费用,员工应向公司提供汽车租赁发票。

③要规范核算

对于私车公用费用税前扣除范围,企业应规范财务核算,相关费用不能相互混淆,不得将应由员工个人承担的费用改由公司承担,并在税前扣除。

④租赁财产所得

公司与员工签订用车合同后,租金可在800元以下,员工取得的财产租赁所得,未超过800元,无需缴纳个税

本篇文章介绍了私车公用的有关问题,希望能帮助到有需要的人。

本文转载于会计头条APP,本文为涛哥说税原创文章,作者:涛哥

私车公用签了协议后怎样开票,私车公用报销需要发票吗


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