i2c3故障怎么解决,excel高效办公数据处理与分析
平时我们经常使用Excel统计数据，如果统计的品类较多，在查询统计结果时就需要在列表中进行费力地查找和排序。以下面的表格为例，如果要统计PVC-1产品销售和，因为有多个部门销售，求和就需要先对产品进行排序，然后再求和。重新排序后会破坏原来表格的排列，而且每查询一个产品还需要重新排序、求和，操作起来十分不便。现在我们可以使用数据验证的下拉列表+统计求和的方式解决这个问题，这样只要在下拉列表选择品类即可快速看到统计结果（图1）。
图1 下拉+统计示例
从示例图表可以看到，这个组合主要是由数据验证+求和组成，因此要实现这一效果，我们需根据原始数据将对应的类别整合在数据有效性下拉列表中，同时将对应数值的和统计出来。
首先设置数据有效性下拉列表，因为这里有多个部门销售同一种产品（比如销售一部和销售二部都有销售PVC-1）。为了方便进行筛选，先将表转化为动态表格，全选表格内容后，点击插入→表格，切换到表格工具→设计，勾选其中的标题行、镶边行、筛选按钮（图2）。
图2 转换表格
接着复制D2:D25单元格中的内容到M2:M25单元格，在M1单元格中输入序列，选中M2:M25单元格中的内容，点击菜单栏的数据→删除重复项，在打开的窗口中勾选全选和数据包含标题，点击确定（图3）。
图3 删除重复产品
经过上面的操作后，重复产品的数据会自动删除，只保留其中唯一的产品值，这些数值就可以作为数据有效性的序列数据了（图4）。
图4 保留唯一产品值
定位到J1单元格中输入选择查询产品，K1单元格中输入销售额，接着定位到J2单元格，点击菜单栏的数据→数据验证→设置，在允许列表中选择序列，在来源后面点击数据源，接着选择M2:M6数据（即上述去重后的序列数据），点击确定完成设置（图5）。
图5 数据验证设置
现在从J2单元格展开下拉列表中就可以依次选择上述的产品内容了。接下来就要在K2单元格中设置求和数值。求和借助SUMIF函数完成，定位到K2单元格中输入公式=SUMIF(表1[产品,J2,表1[金额)，当我们在J2单元格的下拉列表中选择产品时，在K2单元格中就会自动显示对应的金额，如此一来查询数据明显方便了很多（图6）。
图6 求和函数设置
小提示：
上述公式中，表1[产品参数表示的是求和的条件范围是在表1的产品字段列，这里的表1是上述执行插入→表格操作中动态表格默认的名称（切换到表格工具→设计→表名称，可以自定义设置）。参数J2 表示条件，求和的条件是在产品序列里J2显示的指定产品（随着下拉列表的选择会动态进行变化，求和条件也同步进行变化）。参数表1[金额求和范围是表1的产品金额列，即在J2选择产品后对H列对应产品的金额进行求和。
因为我们使用的是动态表格（求和条件和范围是通过表格的字段来设置），完成上述设置后，以后如果需要添加数据，比如在A26:H26单元格中增加了PVC-6的销售数据，那么K2单元格中的求和也会同步发生变化。
SUMIF是单条件的求和，如果是多条件的求和，我们还可以借助SUMIFS来完成。假设现在需要同时查询部门和指定产品的销售数据和，如查询销售一部的PVC-1销售数据。同上在I1单元格中输入部门查询，在I2单元格中再设置一个数据有效性验证序列（序列的内容为销售一部到销售三部）。定位到K2单元格输入函数=SUMIFS(表1[金额,表1[部门,I2,表1[产品,J2)，即可同时对部门和产品两个条件进行查询（图7）。
图7 多条件求和查询
小提示：
参数表1[金额表示求和的范围是表1[金额字段下的数值，参数表1[部门表示条件的范围是[部门字段，参数I2表示求和的条件是单元格显示的具体部门，参数表1[产品,J2则分别对应范围是[产品字段，求和条件是J2显示的产品名称。如果有多个条件，继续添加条件范围、条件参数即可，比如可以添加表1[订单ID,N2，增加产品对应的订单ID的查询。
如果部门和产品很多，可以进入数据→数据验证→设置，在允许列表中选择任意数值，这样只要在I2和K2单元格中自行输入部门和产品数值即可进行查询。如果统计的报表很多，我们可以新建一个工作表专门用于查询，同上在每个原来有数据的工作表中插入动态表，比如在Sheet2中插入表2，依此类推。那么只要在查询表中的C3单元格中输入公式=SUMIFS(表2[金额,表2[部门,A3,表2[产品,B3)（需要查询哪张表格数据，这里就将表名称和字段修改为对应的名称即可），就可以在一张专用表中非常方便地查询其他工作表的所有数据了（图8）。
图8 专门查询表
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