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企业战略会议如何开展(如何提升企业战略规划能力)

牛蛙小编 交流杂谈

头脑风暴法成功的关键不包括 ,如何开好一场战略会

随着公司战略在企业经营过程中越来越受到重视,组织召开战略务虚会成为许多企业制定战略,甚至建立战略能力不可或缺的一个重要环节。如何开好战略务虚会的这一话题也越来越受到关注。那么什么是战略务虚会,为什么人们将这个会议冠以务虚两字,它包括哪些内容?它真能帮助组织建立战略思维能力吗?关键是我们又该如何开好这样一场务虚会呢,相信这一系列问题一定会激起有心的人们对它一探究竟的兴致。

今天我们就试图来讲清楚有关战略务虚会的来龙去脉,让战略务虚会这个工具真正能够对公司制定和实施战略有意义,有作用、有价值,即建立其组织的战略思维能力。

一、什么是战略务虚会?

先讲一下什么是务虚会,百度百科关于务虚会的定义是是中华人民共和国特有的一种会议,指各级政党、 *** 机关、军队、企事业单位等的决策层就组织机构整体战略或某项具体工作,从政治、思想、政策、理论等诸方面进行讨论,达成共识,创造理论、制定路线、提出纲领、确立原则的会议。而MBA智库百科以及知乎等也都采用了这个定义。

从这个定义我们可以看出以下三点,首先,务虚会是各个组织机构都可能召开的,而非企业独有的一种会议。实际上,真正经常召开务虚会是各级 *** 部门,包括行政部门、党务部门、事业部门、军队等,他们有时也称之为理论务虚会,因为要正确地把握党和国家理论大势,需要以会议的形式梳理一个时期来的法规政策,以统一工作思路方向,指导本单位工作实践。不仅下级组织召开务虚会,其实中央也会召开类似的会议,比如我们大多数人最早听说务虚会是中央在1979年改革开放后召开的一届 *** 中央理论工作务虚会,正是这个会议孕育了党的四项基本原则这一党在社会主义初级阶段的基本路线,为之后我国现代化建设事业提供了可靠的政治基础和根本方向。

其次,务虚会主要是决策层为组织的整体战略或某项重大事项或工作,从政治、思想、政策、理论等诸方面进行讨论,达成共识,创造理论、制定路线、提出纲领、确立原则的,所以务虚会确定的是战略或重要工作的原则、理论、思想、政策、纲领等等。说到这,需要强调一点,务虚会不是就具体的战略的内容或工作内容进行编制或落实安排的,这是务实会的范畴,而是更侧重于确定战略或工作的基本方向、思路,虚与实的区别正在于此,总结一下就是务实是安排具体工作和事项的,将观念想法变成实现的过程,所以务虚是务实的前提,务实是务虚的落实。

再次,务虚会是个达成思想共识的过程,因为是以议事会议形式的组织实施的,而非以更高决策者的意志为方向,因此最终要形成统一的趋向,要取得在大政方针方面求同才能达到目的,否则务虚会还不算真正完成,还要通过进一步的分析、研讨、辨析、审视达成一致。思想共识是务虚会的要达成的基本目标。

明白了务虚会,再说说战略务虚会。战略务虚会,冠于战略二字,应该更多的是指企业的务虚会。而企业召开务虚会,更多的是受到 *** 、部门等的影响,并借鉴它们的做法,希望在战略层面对经营管理中的重大问题深入讨论并达成共识。那么,什么又该如何定义企业的战略务虚会呢,笔者结合多年实践和上述的讨论,对企业战略务虚会给予一个简单的定义,即战略务虚会是企业决策层组织定期或不定期召开的有关战略环境分析、战略命题假设、愿景使命回顾、战略价值审视等的相关会议。

二、为什么要开战略务虚会?

准确地说,战略务虚会召开的目的是尽量精确洞察环境变化和审视战略主题,推演形成战略共识,并建立起组织的超常战略思维能力。战略务虚会是一个企业建立组织战略思维能力的绝佳修炼场。

一般来说,战略务虚会之所以必要,尤其是是对大型企业而言的,通常的主要原因包括以下三方面:

一是因为现代社会,随着不确定的复杂因素(如风险、有限资源、创新政策、市场环境变化等)的约束不断强化,人们要做的事物或工作千头万绪,尤其是一些重大的事项,如重大活动、重大决策等,涉及不同的阶段目标不同、风险走向不确定等,需要由数量较多的不同利益主体(资本方、经营方、员工方)协作来共同推动,只有先将其原则、方针、思路等搞清楚后,才能具体去指导落实,最终完成预定任务,否则无准则、无方向、无策略,真正执行起来就会矛盾频出,难以有效完成。因此,从企业进入日趋复杂的环境后,大型企业的任何重大事项决策,都应该分为至少以上两个步骤(务虚及务实),这样前者为后者确定了界线,没有明确的前者,就无法在各有优劣的后者中进行选择。

二是,正如盲人摸象一般,战略包含企业经营管理多方面,其中涉及到技术创新、管理创新等,所有的重大项目基本都是团队协作的结果,其中每个人看到的都是局部,没有人能够永远独自回答创新项目的所有重要方面,即便是企业的更高领导,这就需要大家一起研讨和碰撞,跨越组织界线,共同拼出一个完整的大象,所以战略务虚会有必要开,它是通过不同思想和观点的融合来实现对未来不确定的一种系统把握。在这一点上,要相信群体智慧和思维通过群策群力的方式产生的创造力远远大于个体。

三是,战略务虚会既是一次战略体系形成前或形成中的形势、环境把握会,是一次广大员工认知水平不断提高的过程。通过召开战略务虚会,能够使全体干部进一步了解和熟悉战略规划的前提和过程,有利于准确把握战略制定和实施中的关键点,从而真正使得战略与实践过程能够有效地匹配。战略管理过程中最常见的问题,就是战略制定后,战略很清晰,就是执行不到位,其主要原因就是执行者没有参与战略制定和没有形成战略共识,战略认知水平低。

当然,战略务虚会还有一个作用,就是可以让所有高管人员定期从繁重的经营事务中跳脱出来,为自己放空思想包袱,重新去思考一些本源的问题。

三、要通过战略务虚会实现组织战略思维能力的有效提升

其实,以上是我们对战略务虚会的一般认识,不够全面和深刻。应该考虑到,战略务虚会对组织整体战略能力的有效培育和提升,或帮助建立较高水平的战略思维能力的作用。

那么什么是战略思维能力呢?战略思维能力就是我们平常所说的战略头脑,具体是指思维主体(个人或组织)对关系事物全局的、长远的、根本性的重大问题的谋划(分析、综合、判断、预见和决策)思维过程的能力。

战略思维能力对一个组织或一个人至关重要。一个组织的领导者有了战略思维能力,才能够在复杂环境下,穿透迷雾,高瞻远瞩、统揽全局,就会拥有把握事物发展总体趋势和方向,才能够通过调动一切资源要素,采用最有效的 *** 和手段,实现某一战略目标或价值追求。

对于一个人来说,要想提升战略思维能力,通常需要通过调研和掌握足够信息、学习正确的思维方式、在实践中持续探索打磨以及不断积累经验教训等途径来实现。对于组织来说,决策群体都具备较高的战略思维能力,组织整体战略思维能力就会得到大的提升,因此组织只有通过培育个人能力的方式才能获得组织能力的提升。

而战略务虚会无疑具备了组织学习的功能,一是务虚会调动了各方资源,包括己方战略职能人员及第三方的独立咨询人员,能够较为全面和充分地收集到专业信息资料,并且会议能帮助有效过滤掉不正确的伪信息,这为参会者提供了获取信息的便利;二是能够有机会学习正确的思维方式,务虚会是一个开放的信息共享和不断加工的场所,头脑风暴法、红蓝军激辩方式的实施,都能给参会者提供多重视角审视和多种工具的演练的机会;三是务虚会是一个闭环系统,不仅注重战略的分析和制定,也注重对战略过程和结果的审视和探索,这为组织和个人提供了立于实践的战略思维打磨机会;四是战略务虚会更是能为组织和个人提供了多方面的经验和教训,因此,战略务虚会能够为提升企业组织战略思维能力的提供有效途径。

四、战略务虚会的内容有哪些?

那么企业在召开战略务虚会,一般要安排哪些内容、解决哪些问题呢?那就要先了解一般战略的制定过程所包含的内容。

企业制定战略,一般要经过几个环节才能形成一套完整的战略体系。首先是分析企业所处的基于未来的外部环境以及自身形成的内部资源能力,主要是机遇和差距分析,其次,根据分析结果制定公司级战略(又包括愿景使命、战略指导思想、方针、业务组合、战略目标等),以及职能级战略(如人力资源战略、财务战略等等)、业务级战略(涉及的行业业务或产品如何确定市场方向、建立商业模式等)及产品级战略(具体不同的产品该如何去进行开发、生产、销售等)等等。企业在战略制定后,需要进行战略解码和形成预算和经营计划,将战略体系细化为可执行的战略过程,这个过程同时也需要不间断地进行战略监测和战略评估,找到存在的偏差,动态地进行战略体系的调整。

战略务虚会的内容,理论上应该涵盖以上战略制定前的全部循环过程,而不包括战略解码和形成预算和经营计划等。

(一)内外部环境分析

1、战略宏观、中观环境分析,站在宏观和产业的高度来审视行业。

2、产业升级过程中新技术的影响

3、内部资源、能力及竞争力差距分析

4、不同利益相关者的期望及诉求( *** 、股东、决策者、员工、消费者、社会)

5、战略驱动变化的力量以及战略机会洞察分析

6、靶标企业的更佳实践研讨与成功逻辑

(二)战略制定

1、企业使命、愿景的研讨、审视回顾

2、核心价值观的研讨、回顾与审视

(三)战略制定

1、组织的定位及方向的研讨

2、企业业务组合(或新业务)的研讨

3、涉及职能战略中的关键矛盾问题研究

(四)战略监测评估

1、战略偏差分析研讨

2、战略环境差异分析

3、关键战略问题分析

(五)其他方面

如1:黑天鹅(如俄乌冲突)及灰犀牛事件分析

如2:国家出台行业政策的影响分析

如3:产业动态及价值链变化

五、怎样开好战略务虚会?

战略务虚会的重点在于科学合理地进行会议组织,关键在于会前的筹划。有关战略务虚会主要包括会议的筹备、组织、召开以及会后的有关决议、落实等。

1、会议筹备

会议筹备的核心在战略专题的确定,也就是会上需要研讨和确定哪些关键问题或主题。战略专题确定后,需要将之分解到战略部门或相关专业人员处进行信息收集,必要时也可委托给第三方战略咨询机构,同时要进行专业准备,以便在会上对参会人员做一定的讲解,使他们基本具备进行战略研讨和审视的所必需的概念、知识或能力基础。

2、会议组织

在会议频度方面,理论上每年应该至少开两次,可以是多次。每次会议时间至少要用一天的时间,两天或更多的时间也是可以的,要做到时间服从结论的完整性。

在会议组织方面,战略务虚会需要由专人组织,引导会场人员进行研讨,并对研讨结果进行总结概况。组织者需要具备较全面的战略知识,组织和总结概况能力强的高管或专家担任。

会议的参会成员一般是全部高层领导人员和中层领导人员,其中高层领导人员应该包括公司一把手,而中层应该包括子分公司经营班子成员和总部部门负责人员。这里强调一下,战略是一把手工程,一把手应该成为战略务虚会的主导角色。除了以上人员外,还可以邀请专业人员参加,比如第三方战略咨询人员、企业里的战略专职规划人员及相应团队等。

3、会议召开

所有人员应以小组为单元参与会议研讨,小组以背景差异大的不同人员组成为好,这样易凝聚不同的观点和视角。

战略务虚会由专门的组织者组织,一般的程序包括首先由相关人员对国家宏观环境、行业发展趋势、靶标企业更佳实践等进行培训讲解,让参会者有基本的了解;其次,组织研讨战略主题,以及对最终几种结论展开辩论;最后形成会议总结。

研讨战略主题时更好采取头脑风暴法,同时要遵循以下规则:组织者(包括上级领导或一把手)对他人的观点不评价、不纠正,要善于寻找他人观点中的合理成分;思路尽可能要广泛,不要局限于较狭小的范围;要鼓励参会人员想出尽可能多的思路和主意,可以用小白条等形式提出。如果发生不同人员就同一问题观点矛盾,可以进行自我辩解,或采取激辩方式来回交换观点。

研讨战略主题时也可以采取红蓝军激辩 *** ,同时要遵循以下规则:红军一般扮演主流的观点方,采取正向思维方式,提出主流观点,蓝军扮演与主流相反的观点方,进行逆向思维,审视论证主流观点的漏洞或问题;蓝军人员的组成应选择专业见解和能力不低于红军的人员,更好经常有新的想法与创意,同时要保证给予蓝军人员相对应的权利与信任等。

战略务虚会应形成会议总结,同时会后三天完成纪要输出,将主要观点和结论传递给所有与会人,由参会人员确认或补充。

4、注意事项

一是主题一定是具有战略意义和一定的纵深度,不要过于聚焦某一具体问题;而是每次会议尽量不要讨论过多的主题,以免过于宽泛而难以形成思想共识;三是避免开成务实会,尽量不要做出战略结果和具体做法;四是不要开成一言堂,不要由更高领导掌控会议主调和标准;五是要有总结和记录,要形成初步决议。

六、华为战略务虚会案例简介

华为非常重视战略务虚会的作用,每年均会召开战略务虚会,共同研讨公司的战略方向与要求,以达成战略共识,统一思想。华为公司的战略务虚会主要包括几个关键要点。

一般而言,华为战略务虚会每年召开两次,每次两天,包括任正非在内的排名前200名的高管都会参加。会议的组织首先进行战略专题选择与洞察,而选择战略专题是筹备会的任务,确定后由战略部、业务部门或第三方咨询机构针对专题做深度洞察,这主要包括资料收集和问题研究。会议的召开,之一天在完成战略专题洞察的宣讲后采取自由开放式研讨形式,第二天开始聚焦到2-3种代表性的观点,进行充分式辨析和研讨,直至形成结论。如果未能形成结论,再抽时间进行类似研讨。

华为的战略务虚会有时会难以形成特定的结论,或者过程耗时较长,这也体现了注重他们对战略形成过程的一种耐心。同时,他们也非常重视对结果的总结与落实跟踪,会后会将主要观点和结论传递给所有与会人,同时也有专人负责落实,并由相关部门跟踪检查或上会进行汇报落实情况。经过多年的实践,华为战略务虚会已成一大特色活动,受到任正非的重视,被誉为老板的思想发动机。

华为总裁任正非先生曾说:方向大致正确,组织充满活力。而要保证方向大致正确,重视战略思考过程就显得非常重要。要通过战略思考的高质量来保证战略结果的大致正确,在大多数情况下,战略思考要远远大于战略结论本身。

战略务虚会就是一场组织性的系统思考,通过共享、共创、达成共识的过程。这样,组织的战略体系才能真正建立,战略思维能力才能真正提升,组织的活力才能够真正地唤起。

战略务虚会,在当今这个变化特别快的不确定时代显得尤其重要,我们必须定期对战略变量进行对焦,每隔一段时间拿出来再进行重新审视和检讨,并作出微调,这样我们的战略就永远是鲜活的,因为她做到了与时俱进、与人俱进。

企业战略管理团队感言,如何提升企业战略规划能力


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